No comércio internacional, a gestão eficiente dos processos é essencial. Ela envolve desde a aquisição do produto junto ao fornecedor internacional até sua entrega final. Além disso, inclui a coordenação de todas as etapas entre os envolvidos, o que de fato determina o sucesso de qualquer operação.
Agora, quando não há planejamento logístico adequado, os impactos financeiros podem ser severos. Eles comprometem o fluxo de caixa e, em casos extremos, inviabilizam o processo de importação.
Custos não previstos podem rapidamente transformar uma operação que parecia lucrativa em uma fonte de prejuízo.
Pensando nisso, neste texto você encontrará uma análise completa de como gargalos logísticos não previstos podem impactar o caixa da sua empresa. Acompanhe!
O papel da logística no comércio internacional
A logística no comércio internacional vai muito além do transporte de mercadorias do país de origem até o país de destino. Ela envolve diversas etapas interdependentes, desde o momento em que a carga deixa o armazém do exportador até sua chegada às instalações do importador.
Um erro em qualquer ponto dessa cadeia pode gerar um efeito dominó de custos adicionais. No entanto, um planejamento logístico adequado permite prever riscos, alinhar expectativas com fornecedores e clientes, otimizar rotas e utilizar de maneira inteligente o tempo concedido pelos armadores e terminais quanto a devolução de contêineres, quando utilizados.
Sem esse controle, o fluxo de caixa da sua empresa se torna vulnerável, pois despesas não previstas se acumulam rapidamente.
A ausência de uma visão ampla e antecipada de todas as etapas da operação transforma a logística em um centro de custos, quando na realidade ela deveria ser tratada como fonte de vantagem competitiva.
Custos diretos decorrentes da falta de planejamento
Os custos mais visíveis da ausência de um planejamento logístico adequado são aqueles que aparecem diretamente nas faturas de serviços logísticos.
Embora cada operação tenha suas particularidades, alguns problemas são recorrentes no comércio internacional.
Demurrage e Detention
Demurrage (sobrestadia cobrada pelo atraso na devolução do contêiner vazio ao armador) e Detention (multa aplicada pelo atraso em devolver o contêiner cheio para o terminal de embarque na origem) estão entre os custos mais onerosos que as empresas costumam enfrentar.
Além disso, esses valores são cobrados por dia de atraso na entrega ou na devolução do contêiner, dependendo do tipo de contêiner utilizado, do armador e também do terminal envolvido.
Portanto, quando não existe uma estratégia para controlar os prazos de free time concedidos e, ainda, para coordenar os prazos da operação em si, a empresa pode ter seu fluxo de caixa drasticamente comprometido.
Custos adicionais com transporte
Atrasos na prontidão da carga na origem podem exigir soluções emergenciais, como a utilização do transporte aéreo para cargas originalmente planejadas para o transporte marítimo.
Embora o aéreo seja mais rápido, ele costuma ser menos econômico em comparação ao modal marítimo, e a decisão de última hora pode significar a perda parcial ou total da margem de lucro esperada.
Armazenagem alfandegada
Outra despesa significativa ocorre quando a carga permanece parada em recintos alfandegados por mais tempo que o previsto para aguardar a liberação aduaneira.
Além disso, atrasos no registro da declaração aduaneira, a falta de recursos financeiros para o recolhimento dos tributos incidentes na operação ou até mesmo falhas no processo de despacho aduaneiro prolongam o tempo da carga nesses recintos.
Como resultado, esses fatores geram custos diários adicionais que, consequentemente, corroem a rentabilidade da operação.
Multas e penalidades aduaneiras
A ausência de conferência técnica adequada dos documentos de importação pode resultar em multas aplicadas pela Receita Federal, entre outras penalidades, assim como a utilização de uma NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) incorreta que acaba impactando o tratamento administrativo e tributário a ser dado à mercadoria importada.
Além do impacto financeiro imediato, essas penalidades afetam a credibilidade da empresa e dependendo da irregularidade encontrada pela Receita Federal pode até ter a suspensão de operações futuras.
Impactos no fluxo de caixa e no capital de giro
Um dos efeitos mais críticos da falta de planejamento logístico é a pressão exercida sobre o fluxo de caixa da empresa.
Diferente de outros custos operacionais, que podem ser programados e até mesmo postergados ou parcelados, as despesas inesperadas da logística internacional geralmente exigem pagamento imediato.
Os principais impactos incluem:
Comprometimento do capital de giro
Quando a empresa precisa desembolsar recursos não previstos para cobrir taxas de armazenagem prolongada, Demurrage ou multas, há uma drenagem direta no capital de giro.
Além disso, esses recursos, que poderiam ser utilizados para comprar novos insumos, investir na produção ou reforçar ações comerciais, acabam sendo consumidos por custos que, consequentemente, poderiam ter sido evitados.
Desequilíbrio no ciclo financeiro
O comércio internacional já exige naturalmente uma gestão cuidadosa de prazos, pois o tempo entre a venda do produto no mercado nacional e o recebimento do pagamento pode ser longo.
Qualquer atraso adicional provocado por falhas logísticas estende esse ciclo ainda mais, gerando um desequilíbrio financeiro. O caixa da empresa fica pressionado, e em muitos casos é necessário recorrer a linhas de crédito emergenciais, o que adiciona juros e encargos ao custo total da operação.
Efeitos na competitividade e na reputação da empresa
Além dos impactos financeiros diretos, a falta de planejamento logístico tem efeitos intangíveis que também atingem o caixa da empresa no médio e longo prazo.
Perda de credibilidade com clientes
Assim, atrasos na entrega podem comprometer contratos e desgastar a relação comercial com os clientes finais.
Afinal, no comércio a previsibilidade é essencial, e os compradores não costumam tolerar falhas de fornecedores que não entregam no prazo. Como resultado, pode haver a perda de contratos importantes e, além disso, a necessidade de oferecer descontos e serviços adicionais para manter clientes insatisfeitos.
Aumento do custo de oportunidade
Quando uma empresa fica presa a problemas logísticos e a seus custos adicionais, ela deixa de investir em novas oportunidades de negócios.
Em vez de aplicar capital em expansão, inovação ou abertura de mercados, ela precisa canalizar recursos para apagar incêndios. Esse custo de oportunidade, embora não apareça diretamente no balanço, representa perda de crescimento e competitividade.
Danos à imagem corporativa
A reputação no mercado é um ativo valioso, construído ao longo do tempo e destruído em poucos episódios de falhas logísticas.
Uma imagem abalada pode reduzir a confiança de bancos, seguradoras e parceiros comerciais, resultando em condições de crédito menos favoráveis e em exigências contratuais mais rígidas.
Como o planejamento logístico protege o caixa da sua empresa
Se por um lado a falta de planejamento logístico gera custos elevados, por outro lado um planejamento estruturado e antecipado funciona como uma blindagem ao caixa da sua empresa.
Algumas ações incluem:
- Controle de estoque e previsão de demanda: alinhar o planejamento logístico ao planejamento comercial da empresa evita embarques emergenciais e custos não previstos.
- Antecipação documental: garantir que todos os documentos estejam corretos e completos antes do embarque da carga na origem, o que reduz riscos de multas e atrasos no desembaraço aduaneiro.
- Gestão de free time: quando a necessidade de transportar as mercadorias em contêineres, é extremamente necessário negociar prazos mais longos de free time, além de monitorar rigorosamente os prazos para evitar custos adicionais desnecessários.
- Contar com o apoio de profissionais especializados: contar com agentes de carga, despachantes aduaneiros e assessorias aduaneiras experientes permite identificar riscos antecipadamente e reduzir custos extras.
Essas práticas não apenas reduzem custos, como também proporcionam maior previsibilidade financeira, permitindo que o caixa da sua empresa seja utilizado de forma estratégica e eficiente.
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